Algemene Voorwaarden – Dagretreat 

 

1. Inschrijving & Betaling

- Een inschrijving voor de dagretreat is definitief na ontvangst van betaling.

- Deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen.

 

2. Annulering door Deelnemer

- Na betaling is annuleren niet mogelijk en wordt onder geen enkele voorwaarde geld teruggegeven.

- Bij verhindering mag de deelnemer zelf een vervanger regelen, mits dit uiterlijk 48 uur vooraf schriftelijk wordt doorgegeven.

 

3. Annulering door Organisator

- Indien de retreat door de organisator wordt geannuleerd, ontvangt de deelnemer een volledige terugbetaling of kan deze kiezen voor deelname aan een nieuwe datum.

- De organisator is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten zoals vervoer of eventuele accommodatie.

 

4. Gezondheid & Aansprakelijkheid

- Deelname gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.

- Deelnemer verklaart in goede fysieke en mentale gezondheid te zijn en eigen grenzen te respecteren.

- De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, blessures, verlies of schade aan persoonlijke bezittingen.

- Deze retreat betreft welzijnsactiviteiten en vormt geen medische behandeling.

 

5. Medische Situaties

- Eventuele medische of psychische aandoeningen die deelname kunnen beïnvloeden, moeten vooraf worden gemeld.

 

6. Respectvolle Omgang & Huisregels

- Deelnemers volgen de richtlijnen van de begeleiding.

- De organisator behoudt het recht om bij ongepast gedrag toegang te weigeren zonder restitutie.

 

7. Foto's & Communicatie

- Er kunnen foto's gemaakt worden. Indien je niet in beeld wilt komen, gelieve dit vooraf te melden.

- Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld volgens de GDPR-wetgeving.

 

8. Overmacht

- Bij overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, wettelijke restricties of onverwachte omstandigheden) kan de datum van de retreat worden verplaatst. Restitutie is niet voorzien.

 

9. Extra Clausule – Praktische Informatie & Verantwoordelijkheid Deelnemer

- Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het voorzien van aangepaste kledij, persoonlijke benodigdheden en eventuele medicatie.

- De retreat gaat door in binnen- of buitenomgeving, afhankelijk van het programma. De deelnemer zorgt zelf voor passende bescherming tegen weersomstandigheden (zoals regenkledij, zonnecrème, drinkwater,…).

- De organisator biedt geen vervoer of verzekeringen aan. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor vervoer en eventuele verzekeringsdekking (zoals persoonlijke ongevallen-, reis- en annuleringsverzekering).

 

Door deelname bevestigt de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

 

Deze dagretreat wordt georganiseerd door K-service in samenwerking met Yin Mind Coaching & Yoga Studio.