Algemene Voorwaarden – Dagretreat

ARTIKEL 1. DEFINITIES
Deelnemer: De natuurlijke persoon die wenst deel te nemen of deelneemt aan één van de door Yin Mind georganiseerde retraites of dagretreats.
Uitvoerder: Yin Mind (i.e. Kristof Leppens en/of leden van het Yin Mind-team).
Dagretreat: De door Uitvoerder georganiseerde dag- of weekendretraite en alle yoga-, meditatie-, voorbereidingslessen, massages, workshops, wandelingen en andere activiteiten georganiseerd door Yin Mind.
Kosten: De prijs van deelname aan de retraite, door d deelnemer aan uitvoerder te voldoen.
Schade: Alle claims, schadevergoedingen en kosten die op welke wijze dan ook verband houden met of voortvloeien uit de opdracht.

ARTIKEL 2. DE OVEREENKOMST

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd door K-Service in het kader van dagretreats en weekendretraites.
Door zich in te schrijven verklaart Deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden en de liability waiver, evenals met de verschuldigde betaling.
Inschrijving is pas definitief na ontvangst van betaling en bevestiging door Yin Mind. Deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen.

ARTIKEL 3. DEELNAME EN GEZONDHEID

De deelnemer kan zich inschrijven via de website www.yinmind.be of via rechtstreeks contact met Yin Mind.
Deelname aan alle activiteiten geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
De deelnemer verklaart in goede fysieke en mentale gezondheid te zijn, eigen grenzen te respecteren, en eventuele medische of psychische aandoeningen die deelname kunnen beïnvloeden vooraf te melden.
Bij twijfel over de gezondheidstoestand adviseren wij de deelnemer contact op te nemen met diens arts, fysiotherapeut of specialist alvorens deelname te bevestigen.
Deze retraites zijn gericht op welzijn en persoonlijke ontwikkeling en vormen geen medische behandeling.

ARTIKEL 4. BETALING

Betaling geschiedt via de aangeboden betaalmethoden of via overschrijving op IBAN: BE41 3632 0066 0910, t.a.v. Yin Mind, o.v.v. naam deelnemer, activiteit en datum.
Bij niet-tijdige betaling kan Yin Mind de inschrijving annuleren, zonder dat de betalingsverplichting vervalt.
Eventuele aanvullende diensten worden vooraf of ter plaatse betaald.
Inschrijving voor een dagretreat of retraite is definitief na betaling.

ARTIKEL 5. ANNULERING DOOR DEELNEMER

Annulering kan uitsluitend schriftelijk via info@yinmind.be en is pas geldig na bevestiging door Yin Mind.
Dagretreats (ééndaags):
- Na betaling is annulering niet mogelijk; onder geen enkele voorwaarde wordt geld teruggegeven.
- Bij verhindering mag de deelnemer zelf een vervanger regelen, mits uiterlijk 48 uur vooraf schriftelijk doorgegeven.
Indien de deelnemer ter plaatse niet kan deelnemen, worden reeds betaalde bedragen niet terugbetaald.
Deelname is vrijwillig; het afzien van (delen van) het programma geeft geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling.
Yin Mind adviseert de deelnemers een persoonlijke annulerings- en reisverzekering af te sluiten.

ARTIKEL 6. ANNULERING EN WIJZIGING DOOR YINMIND

Yin Mind behoudt zich het recht voor om de retreat te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen, ziekte, overmacht of andere geldige redenen.
In geval van annulering door Yin Mind:
- Ontvangt de deelnemer een volledige terugbetaling, of
- Kan de deelnemer kiezen voor deelname aan een nieuwe datum.
Yin Mind is niet aansprakelijk voor bijkomende kosten zoals vervoer, verblijf of andere persoonlijke uitgaven.
Bij overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, wettelijke restricties of pandemieën) kan de datum worden verplaatst. In dat geval is restitutie niet voorzien, maar wordt een alternatieve datum aangeboden.

ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID EN RISICO-ACCEPTATIE

Deelnemen gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid.
Yin Mind kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, blessures, verlies of schade aan persoonlijke bezittingen.
Yin Mind is niet verantwoordelijk voor schade of letsel vóór, tijdens of na de retreat, inclusief vervoer.
De deelnemer vrijwaart Yin Mind van iedere aansprakelijkheid voortvloeiend uit deelname.
Door deelname verklaart Deelnemer akkoord te gaan met het bovenstaande.

ARTIKEL 8. RESPECTVOLLE OMGANG EN HUISREGELS

Deelnemers volgen de aanwijzingen van de begeleiding en respecteren de groepssfeer.
Yin Mind behoudt zich het recht voor om bij ongepast gedrag of het niet naleven van richtlijnen toegang te weigeren zonder restitutie.

ARTIKEL 9. FOTO’S EN PRIVACY

Tijdens retraites kunnen foto’s gemaakt worden voor communicatie of sfeerimpressies. Wie niet in beeld wil komen, dient dit vooraf te melden.
Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld in overeenstemming met de GDPR-wetgeving en uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en communicatie met de deelnemer.

ARTIKEL 10. PRAKTISCHE VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE DEELNEMER

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor aangepaste kledij, persoonlijke benodigdheden, medicatie en bescherming tegen weersomstandigheden (zoals regenkledij, zonnecrème, drinkwater, enz.).
Het retreat kan binnen of buiten plaatsvinden, afhankelijk van het programma.
Yin Mind biedt geen vervoer of verzekeringen aan. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor vervoer en eigen verzekeringsdekking (zoals persoonlijke ongevallen-, reis- en annuleringsverzekering).

ARTIKEL 11. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Yin Mind betreffende retraites, lessen, coaching, workshops en aanverwante activiteiten.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd door Yin Mind.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in België, in de regio van de vestiging van Yin Mind, behoudens hogere voorziening.

Yin Mind – Kristof Leppens
Opgemaakt: 1 november 2025
Adres: Achel statie 4, 3930 Hamont-Achel
Website: www.yinmind.be
E-mail: info@yinmind.be
IBAN: BE41 3632 0066 0910
BTW-nr: BE0746645820

In samenwerking met K-service
Dagretreats georganiseerd door K-service in samenwerking met Yin Mind Coaching & Yoga Studio.